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Website / Kontaktaufnahme / Anfragen

Bei Zugriff auf unsere Internetseiten protokollieren unsere Webprovider für uns zusammen mit Ihrer IP-Adresse die Namen der von Ihnen aufgerufenen Dateien, die Internetseite, von der Sie auf unsere Seiten gelangt sind, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs sowie Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Webbrowser (zusammen “Zugriffsprotokoll”). Die IP-Adressen in den Zugriffsprotokollen werden direkt bei Erhebung anonymisiert. Die Speicherung und Verarbeitung der anonymisierten Zugriffsprotokolle erfolgt aus berechtigtem Interesse an der Aufrechterhaltung und Verbesserung der Sicherheit, Stabilität und Qualität unseres Internetangebots. (Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO).

Zur Einhaltung gesetzlicher Exportkontroll- und Embargobestimmungen der EU und der USA überprüfen wir bei Software-Downloads die IP-Adresse der zugreifenden Nutzer, um Downloads aus sanktionierten Ländern zu blockieren. Blockierte Download-Versuche werden von uns protokolliert (IP-Adresse, Zeitstempel, Zielland), um unsere Konformität im Rahmen von behördlichen Prüfungen nachweisen zu können. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gelöscht. (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Außenwirtschaftsgesetzen)

Bei Zugriff auf unsere Internetseiten protokollieren wir zu statistischen Zwecken den Aufruf bestimmter Inhalte (Klicks). Sofern Sie unsere Website von einer Internetanzeige (Google Ads) aus aufrufen, protokollieren wir zusammen mit Ihren Klicks den Namen der Anzeige und die Suchbegriffe, die zur Einblendung der Anzeige geführt haben. Die erhobenen Daten sind anonym und lassen keine Identifikation einzelner Besucher zu.

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, wird Ihre E-Mail gespeichert und von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weiter verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. allgemeine Auskünfte zu Funktion, Lizenzierung und Preisen unserer Software) sowie ggf. zur Begründung und Durchführung von Verträgen (z. B. Angebotserstellung, Kommunikation mit Bestandskunden) erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO) oder aber erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, den Kontakt mit (potenziellen) Geschäftspartnern oder deren Mitarbeitern zu pflegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Spätestens nach 12 Monaten werden alle E-Mails stark zugangsbeschränkt archiviert. Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die zwischen sechs und acht Jahren lang sind.

Wenn Sie uns Fehler melden oder Verbesserungswünsche mitteilen, werden Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name der Kontaktperson) von uns gespeichert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für eventuelle Rückfragen unseres Supportteams zur Durchführung des Softwaresupports (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unsere Supportleistungen für Kunden und Anwender möglichst effektiv zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wir speichern die Kontaktdaten für diesen Zweck nur, solange diese zur Bearbeitung der Anfrage benötigt werden, maximal bis zur Lösung des Problems beziehungsweise Umsetzung der Verbesserung.

Angebot und Bestellung

Zur Begründung und Durchführung von Verträgen werden im Rahmen von Angebotsanfragen und Bestellungen die Kundenstammdaten inklusive der Kundenkontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer und Name der Kontaktperson) in der Rechnungssoftware unseres Vertriebsteams gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unser Vertragsmanagement möglichst effektiv zu gestalten und direkte Ansprechpersonen bei unseren Kunden zu haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sämtliche Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden in Form elektronischer Dokumente bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten archiviert, die zwischen sechs und acht Jahren lang sind.

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen, werden Ihre Bestellung und Ihre Kontaktdaten in der Datenbank des Online-Shops gespeichert. Die Speicherung personenbezogener Daten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name der Kontaktperson dient der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unser Vertragsmanagement möglichst effektiv zu gestalten und direkte Ansprechpersonen bei unseren Kunden zu haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Registrierung im Online-Shop ermöglicht den Zugriff auf Ihre Kontaktdaten für spätere Bestellungen. Unregistrierte Kunden und deren Bestellungen werden spätestens nach 3 Monaten aus der Datenbank des Online-Shops gelöscht. Als registrierter Kunde bleiben Ihre Kontaktdaten und Bestellungen im Online-Shop gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen.

Wenn Sie per Kreditkarte bezahlen, wird die Kartenzahlung direkt an unseren PCI DSS-zertifizierten Zahlungsanbieter übermittelt. Wir selbst haben keinen Kontakt mit Kreditkartendaten. Jedoch werden die Art der Kreditkarte, der Karteninhaber sowie der Einkauf inklusive der angegebenen Kontaktdaten vom Zahlungsanbieter gespeichert. Wir benötigen diese Daten zur Prüfung und Buchung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unseren Kunden die Möglichkeit der sicheren und schnellen Online-Zahlung per Kreditkarte anzubieten und damit gleichzeitig unser Zahlungsausfallrisiko zu vermindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Jede bestellte Lizenz wird zusammen mit den Kontaktdaten des Lizenznehmers (Firmenname oder Name, Anschrift, E-Mail, Telefon) in unserer Lizenzdatenbank gespeichert. Die Lizenzdatenbank dient der Erzeugung von Lizenzschlüsseln und der Nutzungsüberwachung und damit dem Schutz der Lizenz vor unerlaubter Nutzung. Die Speicherung der Kontaktdaten des Lizenznehmers (E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson) dient eventuell notwendigen Rückfragen bei Aktivierungsproblemen oder Lizenzunstimmigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unser Lizenzmanagement möglichst effektiv zu gestalten und direkte Ansprechpersonen bei unseren Kunden zu haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Speicherung der Kontaktdaten erfolgt, bis uns eine neue Kontaktperson, ein neuer Lizenznehmer oder die Beendigung des Lizenzvertrags mitgeteilt wird.

Wenn der Vertrag über die Nutzung unserer Software zwischen Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen und einem unserer Vertriebspartner (Reseller oder sog. Middlemen) abgeschlossen wird, erfolgt die Ausstellung von Lizenzschlüsseln dennoch direkt durch uns. Wir erhalten in diesen Fällen (auch) personenbezogene Daten von unseren Vertriebspartnern für die im vorstehenden Absatz beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der dort genannten Rechtsvorschriften übermittelt.

Nutzung der Software

Bei der Anforderung von Lizenzschlüsseln zur Aktivierung des Programms speichern wir zwecks Durchführung des Vertrags über die Nutzung unserer Software die E-Mail-Adresse, an die der Schlüssel gesendet wurde, und die Identifikationsnummer des Rechners, auf dem die Software aktiviert wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Treten bei der Vertragsdurchführung Lizenzunstimmigkeiten auf, werden diese Lizenznutzungsdaten herangezogen und ggf. dem Lizenznehmer mitgeteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unser Lizenzmanagement möglichst effektiv zu gestalten und direkte Ansprechpersonen bei unseren Kunden zu haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Speicherung der E-Mail-Adressen der Lizenzbenutzer erfolgt, bis uns ein neuer Lizenznehmer oder die Beendigung des Lizenzvertrags mitgeteilt wird. Lizenzschlüssel können per E-Mail oder per Fax versendet werden.

Bei der Anforderung von sogenannten Demo-Keys zum kostenlosen Test des Programms speichern wir zwecks Durchführung des Vertrags über die testweise Nutzung unserer Software die E-Mail-Adresse, an die der Demo-Key gesendet wurde, die Identifikationsnummer des Rechners, auf dem die Software getestet wurde, sowie den Firmennamen (oder den Namen) und die Anschrift des Demo-Lizenznehmers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Beim Erscheinen einer neuen Hauptversion des Programms werden diese Daten automatisch anonymisiert bzw. gelöscht. Demo-Keys können nur per E-Mail versendet werden.

Wenn der Vertrag über die Nutzung unserer Software zwischen Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen und einem unserer Vertriebspartner (Reseller oder sog. Middlemen) abgeschlossen wird, erfolgt die Ausstellung von Lizenzschlüsseln (ggfs. auch Demo-Keys) dennoch direkt durch uns. Wir erhalten in diesen Fällen (auch) personenbezogene Daten von unseren Vertriebspartnern für die in den beiden vorstehenden Absätzen beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der dort genannten Rechtsvorschriften übermittelt.

Bei schweren Programmfehlern erstellt 3D-Tool ein Fehlerprotokoll mit Informationen zum Zustand von 3D-Tool und des Betriebssystems zum Zeitpunkt des Fehlers. Das Protokoll enthält keine personenbezogenen Daten. Im Fehlerdialog können Sie den Inhalt des Protokolls kontrollieren. Versendet wird das Protokoll als verschlüsselter E-Mail-Anhang. Die E-Mail wird in Ihrem Standard-E-Mail-Programm erzeugt und von Ihnen versendet. Bei Eingang des Fehlerprotokolls speichern wir Ihre Kontaktdaten, soweit diese aus der E-Mail ersichtlich sind (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name der Kontaktperson). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen unseres Softwaresupports für eventuelle Rückfragen unseres Supportteams und um Sie über mögliche Lösungen zu informieren. Es besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits daran, unsere Supportleistungen für Kunden und Anwender möglichst effektiv zu gestalten (Art 6 Abs 1 lit. f DS-GVO). Wenn Sie nicht selbst unser Vertragspartner sind, sondern z. B. Mitarbeiter eines unserer Kunden sind oder einen Vertrag über die Nutzung unserer Software mit einem Vertriebspartner abgeschlossen haben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse daran, unsere Supportleistungen für Kunden und Anwender möglichst effektiv zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Ihre Kontaktdaten bleiben nur so lange gespeichert, bis die Fehlerbearbeitung abgeschlossen ist oder Sie uns mitteilen, dass Sie keinen weiteren Kontakt wünschen. Dies können Sie uns auch schon in der E-Mail mitteilen, mit der Sie das Fehlerprotokoll versenden. In diesem Fall werden Ihre Kontaktdaten sofort gelöscht, allerdings erhalten Sie somit auch keine Informationen zum Fehler.

Vertragliche Reseller

( 1 ) Der Zugang zur 3D-Tool Lizenzdatenbank über das 3D-Tool Adminportal führt zur Verarbeitung Ihrer Benutzerdaten (Name und E-Mail-Adresse). Dies dient der Durchführung vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

( 2 ) Das 3D-Tool Adminportal verwendet Session-Cookies und speichert in seiner Datenbank die Details der Browsersitzung, unter anderem auch Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung der Sitzungsdaten basiert auf unserem berechtigten Interesse an einem funktionierenden und sicheren Adminportal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Session-Cookies und die Sitzungsdaten bleiben nur über die Browsersitzung hinaus erhalten, wenn Sie dies durch Aktivierung der Option „Remember Me“ bei der Anmeldung im Portal festlegen. Diese Funktion kann durch die manuelle Abmeldung (Logout) im Portal jederzeit aufgehoben werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen personenbezogene Daten zu keinem Zeitpunkt an Dritte. Wir teilen, übertragen oder nutzen personenbezogene Daten nicht für Zwecke der personalisierten, gezielten oder verhaltensbasierten Werbung.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen und grundsätzlich beschränkt auf das erforderliche Minimum:

( 1 ) Uns liegt ihr ausdrückliches Einverständnis vor.
( 2 ) Die Weitergabe erfolgt an zur Vertragsdurchführung notwendige Partner, auch im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages und/oder abgesichert durch entsprechende Maßnahmen im Sinne des Art.28 DS-GVO.
( 3 ) Wir sind zur Weitergabe der Daten gesetzlich verpflichtet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt danach an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Wir verwenden Microsoft 365 inklusive der Anwendungen SharePoint und Teams zur ortsunabhängigen Kommunikation und Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter und Dienstleister. Die Zusammenarbeit betrifft auch personenbezogene Daten unserer Kunden. Als Auftragsdatenverarbeiter unterliegt Microsoft unseren Weisungen als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU und auf Basis dieser Datenschutzerklärung sowie unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen. Die Speicherung und Übertragung der Daten erfolgen verschlüsselt. Eine Klassifizierung der Kundendaten und eine rollenbasierte Zugriffkontrolle mit mehrstufiger Authentifizierung stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf die personenbezogenen Daten unserer Kunden zugreifen.

Wir verwenden als Datenbackuplösung die Storage Box der Hetzner Online GmbH, Deutschland. Das Datenbackup beinhaltet personenbezogene Daten unserer Kunden. Die Hetzner Storage Boxes befinden sich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Der Zugriff auf diese Daten ist streng limitiert auf wenige berechtigte Personen.

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen werden verarbeitet mit Software der sevDesk GmbH, Deutschland auf deutschen Servern der Amazon Webservices EMEA SARL, Deutschland. Der Versand der Dokumente per E-Mail erfolgt über internationale Server der Twilio Inc. Irland unter Einhaltung aller notwendigen Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Die von 3D-Tool Webseiten erfassten Nutzungsdaten, Ihre Online-Shop-Bestellungen, Ihre Lizenzinformationen und Ihre E-Mails werden verarbeitet auf europäischen Servern der IONOS SE.

Ihre Kreditkartenzahlungen werden verarbeitet von den PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsanbietern IONOS SE iPayment, Deutschland und Elavon Financial Services DAC, Deutschland.

Rechnungen werden auf Servern der DATEV eG, Nürnberg gespeichert. Zugriff auf die Rechnungen hat unser Steuerberater und bei Bedarf die zuständigen Finanzbehörden.

Sollten Sie zustimmen, dass Ihre Bestellung über unseren Vertragshändler Paddle abgerechnet wird, dann übermitteln wir Ihre Bestelldaten und Kontaktinformationen an Paddle.com Market Ltd., Großbritannien.

Kontaktdaten des Verantwortlichen und Ihre Rechte gemäß DS-GVO, insbesondere Ihr Widerspruchsrecht

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist die 3D-Tool GmbH & Co. KG, Im Steiles 23/1, 69469 Weinheim, Deutschland vertreten durch die 3D-Tool Verwaltungs GmbH mit Sitz in Weinheim, Geschäftsführer Ingo Wulf.

Sie haben das Recht:

  1. gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

    Wir dürfen Ihnen gegenüber die Auskunft nur verweigern, wenn und soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen (§ 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG), die zuständige öffentliche Stelle uns gegenüber festgestellt hat, dass das Bekanntwerden der Daten die öffentliche Sicherheit oder Ordnung gefährden oder sonst dem Wohl des Bundes oder eines Landes Nachteile bereiten würde (§ 34 Abs. 1 Nr. 1 BDSG i.V.m. § 33 Abs. 1 Nr. 2 lit. b BDSG), oder die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist (§ 34 Abs. 1 Nr. 2 BDSG).

  2. gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  3. gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  4. gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  5. gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  6. gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, können Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Darüber hinaus haben Sie ein allgemeines Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die 3D-Tool GmbH & Co KG zuständige Behörde ist der “Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg”.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, senden Sie einfach eine E-Mail oder einen Postbrief an:

3D-Tool GmbH & Co. KG
Im Steiles 23/1
69469 Weinheim
Deutschland
E-Mail: team@3d-tool.de

Impressum

3D-Tool GmbH & Co. KG
Im Steiles 23/1
69469 Weinheim
Deutschland

Sitz der Gesellschaft: Weinheim
Registergericht Mannheim, HRA 703081
USt-IdNr.: DE272278216

Persönlich haftende Gesellschafterin:
3D-Tool Verwaltungs GmbH, Sitz Weinheim
Registergericht Mannheim, HRB 709816
Geschäftsführer: Ingo Wulf